Nazwa wypożyczalni
Klasy aut w ofercie
Warunki najmu
- Kaucja od
- Limit km na dobę
- Udział własny od
- Wyjazd za granicę
Miejsca wydania
- Wydanie pod adres
Program do wypożyczalni samochodów, który przynosi zapytania z Twojego miasta
Przejmij profil swojej firmy w katalogu. Kierowcy i firmy z Twojego miasta wysyłają zapytania z terminem, klasą auta i przebiegiem, a Ty odpowiadasz ofertą. Płacisz stały abonament, bez prowizji od wynajmu.
Zobacz, jak Twoja wypożyczalnia wygląda w katalogu
Wpisz nazwę, miasto, klasy aut i warunki. Obok od razu rysuje się karta Twojego profilu, taka jak na stronie miasta, i zapytanie złożone z Twoich danych. Bez konta.
Tak kierowca widzi Twój profil
Tak wygląda zapytanie, które do Ciebie trafia
- Miasto
- Klasa auta
- Termin od i do
- Planowany przebieg
- 600 km
- Osoba prywatna albo firma
- Firma
- Sposób zapłaty kaucji
- Karta debetowa
Zapytania od kierowców i firm z Twojego miasta
Zapytanie przychodzi kompletne: miasto, klasa auta, termin, przebieg i to, czy klient wynajmuje prywatnie, czy na firmę. Nie tracisz czasu na dopytywanie. Odpowiadasz ofertą z gotowego szablonu, a klient widzi ją obok innych ofert po koszcie całkowitym.
- Tylko klasy aut, które masz w profilu.
- Tylko Twoje miasto albo miasta Twoich oddziałów.
- Powiadomienie mailem, a w planie Wyróżniony także SMS.
Kalendarz dostępności floty
Oznaczasz terminy, w których auto jest zajęte, a zapytania na te terminy do Ciebie nie trafiają. W planie Flota kalendarz synchronizuje się przez iCal z Twoim systemem, a w planie Sieć dostępność przychodzi przez API albo plik XML.
Ile musisz wynająć, żeby plan się zwrócił
Przykład rachunku: bus wynajęty na 3 doby po 250 zł to 750 zł przychodu, a prowizja 20 procent od takiego wynajmu to 150 zł. Przy jednym wynajmie w miesiącu prowizja jest tańsza od planu Wyróżniony za 349 zł netto. Od trzech wynajmów w miesiącu wygrywa abonament: prowizja wyniosłaby 450 zł, przy czterech 600 zł, a plan zostaje na 349 zł.
zł
- Przychód z wynajmów
- 2 250 zł
- Koszt planu Wyróżniony
- 349 zł
- Prowizja 20 procent w serwisie rezerwacyjnym
- 450 zł
- Plan tańszy od prowizji
- od 3 wynajmów w miesiącu
Stała kwota zamiast prowizji
Mała i średnia wypożyczalnia nie wygra reklam z dużymi sieciami, a serwisy rezerwacyjne biorą procent od każdego wynajmu. Abonament jest przewidywalny: wiesz, ile płacisz w miesiącu, a każdy kolejny wynajem zostaje u Ciebie. Porównanie kanałów na przykładzie jednego wynajmu busa znajdziesz w tekście o tym, ile kosztuje reklama wypożyczalni samochodów.
- Strony miast i klas aut: bus 9-osobowy, dostawczy, laweta, auto na miesiąc.
- Kierowca porównuje warunki, więc uczciwa kaucja i jasny limit kilometrów działają na Twoją korzyść.
- Umowę i płatność za wynajem ustalasz z klientem bezpośrednio.
Dla właściciela sieci i franczyzy
Plan Sieć obejmuje lokalizacje bez limitu, logowanie SSO przez Google Workspace albo Microsoft Entra ID, role i uprawnienia dla każdego oddziału, import dostępności przez API albo plik XML i fakturę zbiorczą dla wszystkich oddziałów, z opiekunem konta i gwarantowanym czasem odpowiedzi wsparcia (SLA). Kosztuje 1 498 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 749 zł netto miesięcznie + 23% VAT przy płatności rocznej.
Bezpieczeństwo danych i RODO
Dane klientów z zapytań widzisz tylko Ty i Twój zespół. Połączenie z serwisem jest szyfrowane, a konta zespołu mają role z uprawnieniami. W planie Sieć podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Program do zarządzania wypożyczalnią czy katalog, który przynosi zapytania
Program do wypożyczalni samochodów to zwykle jedna z dwóch rzeczy. Pierwsza to system do zarządzania flotą i rezerwacjami, taki jak Anolla czy RentSyst: kalendarz aut, umowy, płatności zaliczek i formularz rezerwacji na Twojej stronie. Porządkuje pracę, ale klientów nie przyprowadza, bo działa tylko na ruchu, który już masz. Druga to katalog z zapytaniami, czyli WypozyczanieAut: kierowca z Twojego miasta szuka busa albo auta na miesiąc, wysyła jedno zapytanie, a ono trafia do Ciebie.
Te rzeczy się nie wykluczają. Jeśli masz już system rezerwacji, zostajesz przy nim, a dostępność floty przesyłasz do nas przez iCal w planie Flota albo przez API lub plik XML w planie Sieć. Wtedy zapytania nie przychodzą na terminy, w których auto stoi u klienta.
| Pytanie | System do zarządzania wypożyczalnią | WypozyczanieAut |
|---|---|---|
| Przynosi nowych klientów z miasta | nie, obsługuje ruch, który już masz | tak, zapytania z terminem, klasą auta i przebiegiem |
| Umowy, protokoły wydania, zaliczki | tak, to jego główne zadanie | nie, umowę i płatność ustalasz z klientem po swojemu |
| Kalendarz floty | tak | tak, od planu Wyróżniony, z iCal od planu Flota |
| Model płatności | abonament zależny od floty i modułów, część dostawców ma darmowy plan podstawowy | stały abonament od 149 zł netto miesięcznie + 23% VAT |
| Prowizja od wynajmu | zależy od dostawcy | brak w każdym planie |
| Własna strona internetowa | potrzebna, bo formularz rezerwacji osadzasz u siebie | niepotrzebna, profil działa na stronie miasta i klas aut |
Najprostszy test przed wyborem: jeśli telefon dzwoni, a Ty gubisz rezerwacje w zeszycie, potrzebujesz systemu do zarządzania. Jeśli flota stoi na placu w tygodniu, potrzebujesz zapytań. Wiele wypożyczalni z jednym placem i 5 do 15 autami potrzebuje najpierw tego drugiego.
Która wypożyczalnia zarabia na zapytaniach najszybciej
Najszybciej zwraca się wypożyczalnia, która ma auta trudniej dostępne w mieście i jasne warunki. Kierowca, który szuka busa 9-osobowego na wesele w sobotę albo lawety na jutro rano, nie porównuje dwudziestu ofert. Bierze pierwszą sensowną, z czytelną kaucją i limitem kilometrów.
- Busy 9-osobowe i dostawcze: zapytania wracają w każdy weekend przeprowadzek i wyjazdów grupowych. Zobacz, czego szukają klienci na stronie wynajem busa 9-osobowego.
- Lawety i auta zastępcze: klient ma problem dziś, więc liczy się szybka odpowiedź, a nie najniższa cena. Klienci szukają tego na stronie wynajem lawety.
- Wynajem na miesiąc i dla firm: jedno zapytanie to 30 dób, czyli kwota, która pokrywa plan na kilka miesięcy. Takie zapytania przychodzą ze strony wynajem auta na miesiąc.
- Wypożyczalnie poza największymi miastami: w Radomiu, Opolu czy Zielonej Górze konkurencja w katalogu jest mniejsza, a pozycja wyróżniona w mieście jest bardziej widoczna.
Pytania właścicieli wypożyczalni
Wybierz według problemu, który masz dziś. Gdy brakuje porządku w rezerwacjach i umowach, potrzebny jest system do zarządzania flotą. Gdy brakuje klientów, potrzebny jest kanał, który przynosi zapytania z miasta, taki jak WypozyczanieAut. Oba łączysz przez kalendarz iCal, API albo plik XML, więc nie musisz zmieniać obecnego programu.
U nas plany kosztują od 149 zł netto miesięcznie + 23% VAT (Profil) do 1 498 zł netto (Sieć) + 23% VAT, a przy płatności rocznej o połowę mniej. Systemy do zarządzania flotą liczą abonament zależnie od liczby aut i modułów, a portale rezerwacyjne pobierają zwykle od 15 do 25 procent wartości każdego wynajmu. Pełne zestawienie jest w cenniku systemu rezerwacji.
Nie. WypozyczanieAut przynosi zapytania i pokazuje Twoją firmę kierowcom z miasta, a umowę najmu, protokół wydania i płatność za wynajem ustalasz z klientem bezpośrednio, w swoim programie albo na papierze. Dzięki temu klient zostaje Twoim klientem, a nie klientem pośrednika.
Ze stron miast i stron klas aut, na które kierowcy trafiają z wyszukiwarki, szukając na przykład wypożyczalni w Krakowie albo busa do przeprowadzki. Kierowca wypełnia jedno zapytanie z terminem, klasą auta i przebiegiem, a ono trafia do wypożyczalni z tego miasta, które mają taką klasę w profilu.
Nie. Profil w katalogu działa jak wizytówka z flotą, warunkami najmu i miejscami wydania, a zapytania przychodzą na Twój e-mail, w planie Wyróżniony także SMS-em.
Tak. Abonament miesięczny albo roczny odnawia się sam, dopóki go nie anulujesz, a po anulowaniu profil działa do końca opłaconego okresu. Rezygnacja nie kosztuje nic, po prostu kolejny okres nie jest już pobierany.
Jak przejąć profil
-
Kliknij „Przejmij profil” i podaj adres e-mail oraz nazwę firmy.
-
Potwierdź, że jesteś właścicielem: mailem w domenie firmy albo telefonicznie.
-
Uzupełnij flotę, warunki najmu i miejsca wydania.
-
Wybierz plan i zacznij odpowiadać na zapytania.