Wynajem busa z kierowcą cennik i wynajem busów z kierowcą cena za kilometr

Kwoty poniżej pochodzą z cenników, które przewoźnicy publikują na swoich stronach, oraz z zestawienia cen z 2026 roku dla kilku miast. To rząd wielkości, a nie cennik jednej firmy.

Przykłady z publicznych cenników: przewoźnik spod Warszawy liczy Mercedesa Vito do 8 osób od 3 zł netto za kilometr, a Sprintera do 20 osób od 4 do 4,50 zł. Inna firma podaje mały bus od 4 do 4,50 zł, minibus od 5 do 5,40 zł i bus 20 do 28 osób od 5,20 do 5,50 zł, przy trasach od 200 km. W zestawieniu cen z kilku miast bus 9-osobowy wychodzi od około 2,57 do 3,77 zł, a bus 19-osobowy od około 3,27 do 4,42 zł za kilometr.

Stawka za kilometr zwykle obejmuje dojazd busa z bazy do miejsca odbioru i powrót do bazy. Jeśli firma ma siedzibę 40 km od Ciebie, te 80 km też znajdą się na rachunku, więc lepiej pytać przewoźnika z Twojego miasta.

Przy weselu, imprezie firmowej i kursach po mieście przewoźnicy liczą pakiet godzin, a nie kilometry. Pakiet obejmuje dyspozycję kierowcy, a w cenie dnia zwykle około 200 km.

W zestawieniu cen z 2026 roku dzień busa 19-osobowego z kierowcą kosztuje około 1 580 zł w Warszawie, 1 570 zł w Krakowie i 1 450 zł w Lublinie, a busa 23-osobowego od około 1 600 do 2 100 zł. Przy krótkim przejeździe porównaj obie formy, bo transfer za ryczałt bywa tańszy niż kilometry liczone od bazy.

Cztery typowe zlecenia policzone na stawkach z cenników powyżej, w kwotach netto. Twoja cena zależy od miasta, terminu i tego, jak daleko jest baza przewoźnika.

Przy weselu dwa osobne transfery, na ślub i odwóz po północy, wychodzą zwykle taniej niż pakiet 8 godzin za 1 200 do 1 300 zł, ale tylko jeśli kierowca nie musi czekać na miejscu. Ile kosztuje reszta transportu na wesele, w tym auto dla pary młodej, liczymy we wpisie o wynajmie auta na wesele.

Wyjazd firmowy na 20 osób za 1 350 zł netto to po doliczeniu 8 procent VAT około 1 458 zł, czyli około 73 zł na osobę za cały dzień przewozu. Transport to tylko jedna pozycja budżetu takiej imprezy. Obok niej jest sala, catering i oprawa artystyczna wieczoru firmowego, więc warto znać koszt busa przed rozmową z resztą wykonawców.

• Autostrady i drogi płatne, zwykle doliczane według faktycznych opłat.
• Parkingi przy lotnisku, w centrum miasta i pod obiektem.
• Postój ponad pakiet godzin, liczony za każdą rozpoczętą godzinę.
• Nocleg i wyżywienie kierowcy przy wyjeździe na kilka dni.
• Drugi kierowca, gdy trasa w jeden dzień przekracza około 9 godzin jazdy.
• Kursy nocne i w święta, w części firm z wyższą stawką.
• Przyczepka bagażowa, jeśli komplet pasażerów jedzie z dużymi walizkami.
• Zaliczka przy rezerwacji, często bezzwrotna przy późnej rezygnacji.

Drugi kierowca nie jest fanaberią przewoźnika. Kierowca busa powyżej 9 miejsc jeździ z tachografem i może prowadzić najwyżej 9 godzin dziennie, dwa razy w tygodniu 10, z przerwą 45 minut po każdych 4,5 godzinach jazdy. Trasa około 700 km w jeden dzień zwykle wymaga więc dwóch kierowców albo noclegu.

Bus 9-osobowy bez kierowcy kosztuje około 180 do 350 zł za dobę plus paliwo, więc przy trasie 600 km zapłacisz razem około 1 200 zł. Ta sama trasa z kierowcą to około 1 550 do 2 400 zł. Bez kierowcy wychodzi taniej zawsze, gdy w grupie jest trzeźwa osoba z prawem jazdy kategorii B i grupa mieści się w 8 miejscach. Szczegóły tej wersji rozpisujemy we wpisie o cenie wynajmu busa 9 osobowego.

Z kierowcą płacisz więcej, ale dostajesz trzy rzeczy, których wypożyczalnia nie da. Możesz przewieźć 20 osób, bo większego busa nie poprowadzisz na kategorię B. Nikt z grupy nie musi być trzeźwy. Nie wpłacasz kaucji i nie odpowiadasz za szkody na aucie.

• Podaj dokładną liczbę osób, bo bus 20-osobowy dla 9 osób to dopłata nawet 1 zł do każdego kilometra.
• Zbierz kursy w jeden dzień, na przykład przywóz gości i odwóz, zamiast dwóch osobnych zleceń w różne dni.
• Szukaj firmy z bazą blisko miejsca odbioru, bo dojazd busa z bazy też jest na rachunku.
• Rezerwuj poza szczytem. Maj i czerwiec to sezon wesel, komunii i wycieczek szkolnych, wtedy wolnych busów jest najmniej.
• Poproś o cenę za cały przejazd z parkingami i autostradami, a nie o samą stawkę za kilometr.
• Porównaj kilka ofert naraz. Jedno zapytanie na stronie wynajem busa z kierowcą trafia do kilku firm z miasta.

Firmy, które wożą zespół regularnie, mogą też zapytać o stawkę miesięczną i fakturę zbiorczą. Warunki najmu dla przedsiębiorców opisujemy na stronie wynajem auta na firmę.

Ile kosztuje wynajem busa z kierowcą za kilometr?

Najczęściej od około 2,60 do 4,50 zł netto za kilometr dla busa do 8 osób i od około 3,30 do 5,50 zł dla busa na 19 do 20 osób. Midibus na 23 do 28 osób to około 4 do 5,80 zł, a autokar 50-osobowy od około 8 zł za kilometr. Kilometry liczone są zwykle od bazy przewoźnika.

Ile kosztuje wynajem busa 9 osobowego z kierowcą?

Bus 9-osobowy z kierowcą kosztuje zwykle od około 2,60 do 3,80 zł netto za kilometr, na przykład około 3,60 zł w Warszawie i 2,90 zł we Wrocławiu. Na trasie 500 km to około 1 300 do 1 900 zł netto. Przy wyjeździe na kilka dni dochodzi nocleg kierowcy.

Ile kosztuje bus z kierowcą na dzień?

Dzień pracy kierowcy, zwykle do 8 godzin i około 200 km, kosztuje najczęściej 800 do 1 000 zł netto za bus do 8 osób i 1 150 do 1 600 zł za bus na 20 osób. Każda godzina i każdy kilometr ponad pakiet są doliczane według cennika przewoźnika.

Jaki VAT jest na wynajem busa z kierowcą?

Przewóz osób busem z kierowcą jest objęty stawką 8 procent VAT. Większość przewoźników podaje ceny netto, więc do kwoty 1 350 zł netto doliczasz 108 zł i płacisz 1 458 zł. Firma dostaje fakturę i może odliczyć podatek na zwykłych zasadach.

Czy w cenie busa z kierowcą jest paliwo?

Tak. Stawka za kilometr i za dzień obejmuje paliwo, pracę kierowcy i ubezpieczenie pasażerów. Osobno płacisz zwykle autostrady, parkingi, postój ponad pakiet godzin oraz nocleg i wyżywienie kierowcy, jeśli wyjazd trwa dłużej niż jeden dzień.

Ile kosztuje transfer busem z kierowcą na lotnisko?

Transfer busem do 8 osób kosztuje zwykle od około 250 zł netto w jedną stronę, a busem na 20 osób od około 400 do 450 zł. Przy lotnisku daleko od miasta przewoźnik liczy kilometry. Zapytaj, ile kosztuje oczekiwanie przy opóźnionym locie.

Podaj miasto, termin i liczbę osób, a w uwagach trasę. Firmy z okolicy odpowiedzą ceną za cały przejazd z kierowcą.